辽宁快乐12遗漏彩控:干貨 | 管理庫存,你需要知道的財務知識

[羅戈導讀]為什么做供應鏈的人的要懂一些財務的知識? 原因很簡單,庫存就是錢,不懂得一些基本的財務知識,怎么能管得好庫存。 對于管理者來說,我們要清楚地了解,做出的決策會對于公司的財務狀況產生什么樣的后果。

辽宁快乐12历史开奖 www.cvstcu.com.cn 作者 | 卓弘毅

來源 | 弘毅供應鏈

為什么做供應鏈的人的要懂一些財務的知識?

原因很簡單,庫存就是錢,不懂得一些基本的財務知識,怎么能管得好庫存。

對于管理者來說,我們要清楚地了解,做出的決策會對于公司的財務狀況產生什么樣的后果。

是否需要很專業的財務知識?

不需要,我們的專業是供應鏈和庫存管理,看著密密麻麻的財務報表就讓人頭疼,專業的事情還是交給專業的人來做吧。

但是我們需要有一些基本的財務知識,這樣才能和公司財務進行溝通,大家能用“同一種語言”進行交流。

一、庫存的成本

庫存是有成本的,這里的成本不僅有存貨的價值,還有其他的費用,而這些成本全部加起來后就是所謂的總持有成本(Total Cost Ownership)。

采購成本

為了獲取商品而付出的成本。

計算公式:采購成本 = 購買數量 X 商品單價

物流成本

包括了倉儲、運輸和相關的所有操作費用。

到岸成本

采購成本和物流成本的總和。

產品是自制還是外購,對于到岸成本的計算方式是不一樣的。

外購件:到岸價格是為了獲得原料而付出的全部直接成本,包括了采購成本和物流成本。

自制件:就是自己家生產的,成本包括了:

直接人工 工人師傅們的工資和獎金

直接材料 原材料

間接制造費用 給生產配套的各項費用,包括了辦公室人員的工資

這三項費用加在一起就是銷貨成本Cost of Goods Sold(COGS)。

COGS

在財務的損益表中,企業毛利等于銷售收入減去COGS。

細心的你一定發現了,只要減少COGS,就能夠增加毛利。

另外一種增加毛利的方法是增加銷售量,賣出去的東西多了,總的毛利就會增加。

但是想要賣出更多商品的并不是一件容易的事情,有時候還要通過打折促銷才能完成,這樣一來毛利又被拉低了。

所以,增加毛利最有效的方法還是減少COGS,見效快,沒毛病。如何降低直接人工和直接材料是其中的關鍵。

庫存持有成本

庫存持有成本是一種變動成本,庫存越多,Carrying cost也就越高。

成本里面主要包括以下這些費用,在計算的時候是取持有成本占庫存成本的百分比。在不同的行業之間,這個百分比有一些差異。

訂貨成本

外購件:成本就是人工的時間,比如物料計劃員要計算采購量,下訂單,跟蹤到貨。

貨到倉庫后,倉管員做入庫數量核對,更新系統庫存數據,上貨架等等。

訂單的票數越多,訂貨成本也就越高,因為需要的人工時間增加了。

一張訂單上采購數量的多少對采購成本沒影響,有影響的是訂貨的頻次。

減少采購的頻次可以降低訂貨成本,但是這樣做的后果是庫存持有成本上升。

這就像是去超市買東西,商家總是有很多的活動鼓勵消費,一旦沒控制住自己的手,就會多拿好多東西回家。

看上去是獲得了一些折扣優惠,但是買回家后很久都吃用不完,放的時間久了,食品還可能會過期。

自制件:主要的成本是生產準備方面的,比如機器要始終保持在一定的溫度,模具換型,清洗設備這些都可以算是自制件的訂貨成本。

欠貨成本

不能及時交貨也是有成本的。有些是顯性的,看得到的,比如為了補貨使用的專車運輸產生的費用,非常容易計算。

而有些是隱形的,很難量化,比如供貨延遲了,客戶不滿意交貨情況,從而轉向其他的商家進貨,這種損失是很難計算出來的。

二、庫存產生的根本原因

庫存是怎么產生的?

是采購多下了訂單,買回來用不完造成的。

或者是生產做的過了,客戶沒需求而形成的。

這些說法只是表象??獯嫻氖巧凸┯α吹母鞲魷謂踴方謚洹胺煜丁痹斐傻?。

以下面的這張流水線布局圖為例,每個工人負責組裝一件產品,然后流轉到下一個工序。

彼此之間沒有多余的零件,所有的生產環節都是前后銜接在一起的。這種情況下,就不會產生多余的庫存。

可是在現實情況中,生產和供應鏈都是復雜的過程,不可能做到無縫連接,在前后流程的銜接處,庫存就自然而然地產生了。

所以有一種說法庫存是潤滑劑,保障各個環節之間運轉靈活。

舉個例子,我從國外供應商進口一批原材料,不巧被出口國海關查驗耽誤了船期,要比原先的出貨日晚了一個星期。

如果在倉庫里沒有一些庫存的話,那么后續的生產計劃肯定會收到影響,給客戶的交付也會延遲。

從公司財務的角度來看,庫存越少越好。但是當我們理解了公司運作離不開“潤滑劑”后,就會明白備有庫存的必要性。

同時,我們也不能忘記庫存就是錢,必須時刻記得要平衡庫存成本和客戶服務。

三、庫存的統計和計算

庫存統計  總數和個體

我們在統計庫存的時候都是算一個總數,也就是所有的庫存金額。這樣統計是為了方便計算庫存周轉率等指標。

當然,為了進一步了解各個類別庫存的情況,我們就要細分是原材料、在制品、成品還是在途品。

我們還可以深入分析每一個物料的情況,這是分析庫存效率的一種方法。

平均庫存

平均庫存 = (期初庫存 + 期末庫存) / 2

比如在這張資產負債表中,平均庫存 = (442 + 451) / 2 = 446.5

庫存周轉率

這個指標體現了庫存使用的效率,計算公式是:

庫存周轉率 = 銷貨成本總和 / 平均庫存

在前文列舉的損益表中,2015年度的銷貨成本合計是1866,2015年的平均庫存(442 + 451) / 2 = 446.5,那么該年的庫存周轉率 = 1866 / 446.5 = 4.2次

需要的是計算公式中的分子與分母。

分子:銷貨成本COGS,如果使用了銷售額的話,計算結果就失去了意義,因為大家不是在用同等的數據在做對比。

分母:由于采用的是月度或是年度的庫存金額,而這個數據是一個時點數,一般都是取月末或是年末財務關賬前的數據來統計。

公司里普遍的做法都是在關賬截止時間之前,想方設法地把庫存數字降下去,這樣出來的結果就會比較好看。

庫存周轉率是越高越好。較高的周轉率意味著我們用了較少的庫存,來支持了公司的銷售活動。

省下來的錢,可以拿來做一些商業投資或者研發新的產品。

對于供應鏈管理者來說,我們最主要的一個目標就是加快庫存周轉的速度,讓庫存快速地轉化為現金,進入下一個“購買原料 生產加工 銷售變現”的循環中。

完成每次循環,都能為公司掙到一些利潤,在一年中完成的循環次數越多,賺取的總利潤也就越多。

在不同的行業,庫存周轉率的標準是不一樣的。

生鮮食品行業的比率會很高,因為食品保質期很短,如果不能在保質期之前賣出去,商品也是要銷毀的,所以周轉得很快。

相反的,重工機械設備行業周轉率就很低,因為這個行業的訂單交付周期很長,庫存金額占比高,注定了整個行業的周轉率偏低。

即使是同一種行業的周轉率也會根據公司的經營策略而不同。

電商領域里的亞馬遜和京東,他們走的是重資產的路線,庫存周轉率就要比輕資產的阿里要低。

現金循環周期

這個詞語的英文是Cash to cash cycle time,描述要比中文的概念更加直接。

意思就是公司拿出現金去購買的原料或成品,通過生產加工或是流通貿易,完成銷售以后,回收現金的整個過程的所需要的時間,單位是天。

現金循環周期的計算里包含了三個元素,應收賬款天數,庫存天數,和應付賬款天數,可以簡單地理解成這樣:

應收賬款天數,客戶欠你多少天的銷售額。

庫存天數,所有庫存可以支持多少天的銷售。

應付賬款天數,你欠供應商多少天的貨款。

計算公式是這樣的:

現金循環周期 = 應收賬款天數 + 庫存天數 應付賬款天數

現金循環周期是公司財務健康的重要指標,現金循環的越是快,說明公司經營情況越是健康。

要實現快速現金循環的目標,就意味著我們要縮短應收天數和降低庫存天數,同時還要增加應付天數。

此文系作者個人觀點,不代表物流沙龍立場

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